11 شاشة من «فندق التجربة» في العرض التوضيحي كما ظهرت يوم 13 أكتوبر 2026، بالعربية ومن اليمين إلى اليسار، بلا تعديل.
ما يراه موظف الاستقبال في وردية واحدة: من لوحة اليوم إلى الفاتورة.
في أعلى الشاشة أربعة أرقام: الإشغال 41.7%، ومتوسط السعر اليومي، والإيراد لكل غرفة متاحة، وعدد النزلاء داخل المنشأة. وتحتها مخطط «إشغال 7 أيام»، ثم قائمتا الوصول والمغادرة بزر لكل نزيل، ولوحة «الربط الخارجي» وعلى كل بند فيها «محاكاة».
يبدأ الاستقبال يومه وهو يعرف من يصل ومن يغادر، وكم نزيلاً تجاوز موعد مغادرته.
كل غرفة في صف، وكل يوم من الأيام السبعة في عمود، والإقامة شريط عليه اسم النزيل ورقم حجزه. وتحت رقم الغرفة نوعها وحالتها، مثل «جاهزة» و«شاغرة متّسخة» و«مشغولة متّسخة» و«معطّلة».
قبل إسناد غرفة لنزيل يرى الاستقبال لياليها الشاغرة، وهل تنتظر التنظيف أم هي معطّلة.
حجز مدته 5 ليالٍ في مرحلة «داخل المنشأة»، وفوقه أزرار منها «تسجيل المغادرة» و«تحصيل دفعة» و«إصدار بطاقة التسجيل». وشريط أصفر يذكر أن على النزيلة مبلغ 1,503.00 ر.س يُحصَّل من حساب النزيل قبل تسجيل مغادرتها.
يعرف الاستقبال ما على النزيل قبل تسجيل مغادرته، فيحصّله والنزيل ما زال في الفندق.
قائمة تضم 16 هوية، لكل منها نوعها ووقت التقاطها، ولا يظهر من رقمها إلا آخر 4 أرقام. أما «نفاذ» و«مُتحقَّق منه» و«نظيفة» في بقية الأعمدة فنتائج محاكاة داخل النظام: لا تحقّق فعلي عبر نفاذ، ولا فحص فعلي لقوائم العقوبات.
رقم هوية النزيل لا يظهر كاملاً لمن يتصفح القائمة، ولكل نزيل سجل يبيّن نوع هويته ومتى التُقطت.
حساب نزيل في مرحلة «مغلق»، بنوده ليلتان وجلسة سبا وبوفيه الإفطار بأسعار تشمل ضريبة القيمة المضافة 15%، ومجموعها 2,069.00 ر.س. وفي الصفحة من فتح الحساب ومن أغلقه ومتى، وحالة الفوترة الإلكترونية «مُبلَّغ عنه»، وهي نتيجة محاكاة داخل النظام.
كل مبلغ على النزيل يعود إلى بند مؤرَّخ: الليلة أو الخدمة، وضريبتها، ومن رحّلها ومتى.
فاتورة في مرحلة «مُرحَّل»، بنودها بنود حساب النزيل في الشاشة السابقة بأسعارها، وتحتها المبلغ دون الضريبة وسطر ضريبة 15% والإجمالي 2,069.00 ر.س. وفي أعلى الصفحة أزرار «إرسال» و«طباعة» و«معاينة».
تطابق فاتورة النزيل ما حُمّل على حسابه بنداً بنداً، والضريبة المشمولة في الأسعار ظاهرة في سطر مستقل.
ما يدور خلف الاستقبال: التدبير الفندقي، الأسعار، وعقود الإقامة الطويلة.
مهام تنظيف الغرف موزّعة على أعمدة بحسب مرحلتها، من «قيد الانتظار» إلى «منجز»، وعددها فوق كل عمود. تحمل كل بطاقة رقم الغرفة ونوع التنظيف وأولويته، وتبرز بينها غرفة لكبار الشخصيات.
يرى المشرف بنظرة واحدة ما ينتظر التنظيف وما يجري تنظيفه وما أُنجز، فلا يحتاج إلى مكالمة ليعرف حال غرفة.
أسعار أنواع الغرف الأربعة لسبعة أيام في جدول واحد، في كل خانة منه سعر الليلة وعدد الغرف المتبقية، وفوقه اختيار خطة الأسعار والتاريخ.
سعر كل ليلة وما بقي فيها من غرف أمام المدير معاً، فيرفع سعر ليالي الذروة قبل أن تمتلئ.
صفحة العقد تجمع المستأجر والمدة، والإيجار الشهري ورسوم الخدمة، والعربون المحتجز وسقف المرافق، وتحتها دورات الفوترة: الأولى عن جزء من الشهر ومُرحَّلة إلى حساب النزيل، والثانية مجدولة.
يتابع المدير الإيجار الشهري لكل مستأجر وعربونه من صفحة عقده، دون جدول منفصل يحسبهما فيه.
ما يرجع إليه المحاسب والمدقق: الفواتير بعد إصدارها، وأيام العمل بعد إقفالها.
لكل فاتورة في القائمة بطاقة فيها رقمها، وحساب النزيل الذي صدرت منه، ورقم عدادها التسلسلي، والموعد الأقصى للإبلاغ عنها. وفي عمود «مُبلَّغ عنه» 56 فاتورة، والإبلاغ محاكاة داخل النظام، فلا يصل شيء إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
يرى المحاسب من أي حساب نزيل صدرت كل فاتورة، ومتى ينتهي موعد الإبلاغ عنها، دون أن يفتحها.
لكل يوم عمل أُقفل بطاقة فيها تاريخه، وعدد حسابات النزلاء المُغلقة فيه، وشارة «نظيفة» هي نتيجة مقارنة هذا العدد بعدد الفواتير والمدفوعات. وفي عمود «مكتمل» 31 يوماً.
لا يبدأ يوم عمل جديد قبل أن يكتمل إقفال اليوم الذي قبله، واليوم المُقفل لا يُعاد فتحه.
التسجيل مجاني، ثم تختار باقتك حين تكون جاهزاً.